Lib.ru : Шпортько Олександр Володимирович, Шпортько Леся Василівна. Розробка баз даних в Субд Microsoft Access 2010/2013. Практикум / Практикум з Ms Access 2010 / Практикум з Ms Access 2013 (укр.)

Повний текст посібника міститься у файлі-додатку
(посилання Иллюстрации/приложения на цій сторінці)

Зміст

ПЕРЕДМОВА

1. ПРОЕКТУВАННЯ ВЛАСНОЇ БД НА ЗОВНІШНЬОМУ, ІНФОЛОГІЧНОМУ ТА ДАТАЛОГІЧНОМУ РІВНЯХ.

2. СТВОРЕННЯ БД В СЕРЕДОВИЩІ СУБД MS ACCESS. ОСНОВНІ СЕРВІСНІ ФУНКЦІЇ ОБРОБКИ БД.

3. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ ЗАСОБАМИ СУБД MS ACCESS.

4. РЕДАГУВАННЯ ВЛАСТИВОСТЕЙ ПОЛІВ ТАБЛИЦЬ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА. ВСТАНОВЛЕННЯ СТРУКТУРНИХ ЗВ'ЯЗКІВ МІЖ ТАБЛИЦЯМИ МАЙСТРОМ ПІДСТАНОВОК ТА В СХЕМІ ДАНИХ.

5. РЕДАГУВАННЯ, СОРТУВАННЯ, ІНДЕКСУВАННЯ, ПОШУК, ФІЛЬТРУВАННЯ ТА КОПІЮВАННЯ ДАНИХ ТАБЛИЦЬ. ЕКСПОРТ ТА ІМПОРТ ТАБЛИЦЬ. ВСТАНОВЛЕННЯ ЗВ'ЯЗКІВ З ТАБЛИЦЯМИ ІНШИХ БД.

6. СТВОРЕННЯ ЗВИЧАЙНИХ, ПІДПОРЯДКОВАНИХ ТА ПОВ'ЯЗАНИХ ФОРМ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТРА. ВИКОРИСТАННЯ ФОРМ ДЛЯ ВВЕДЕННЯ ТА АНАЛІЗУ ДАНИХ.

7. СТВОРЕННЯ ТА КОРЕГУВАННЯ ВЛАСТИВОСТЕЙ ФОРМ І ЇХ ЕЛЕМЕНТІВ КЕРУВАННЯ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА. РОЗРОБКА ЗАСОБІВ ПОШУКУ У ФОРМАХ.

8. СТВОРЕННЯ ВЛАСНОЇ ТА СТАНДАРТНОЇ ГОЛОВНИХ КНОПКОВИХ ФОРМ. КОРЕГУВАННЯ ВЛАСТИВОСТЕЙ СТВОРЕНИХ ФОРМ ТА ЕЛЕМЕНТІВ КЕРУВАННЯ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА. СТВОРЕННЯ ОБЧИСЛЮВАЛЬНИХ ПОЛІВ У ФОРМАХ.

9. РОЗРОБКА ТА ВИКОРИСТАННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ БЕЗ ГРУПУВАННЯ ЗАПИСІВ.

10. СТВОРЕННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ З ГРУПУВАННЯМ ЗАПИСІВ ТА ПЕРЕХРЕСНИХ ЗАПИТІВ. ВИКОРИСТАННЯ ПАРАМЕТРІВ ПОЄДНАНЬ ТАБЛИЦЬ ТА ВЛАСТИВОСТЕЙ ЗАПИТІВ ДЛЯ ЕФЕКТИВНОГО АНАЛІЗУ ДАНИХ.

11. СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ ТА НА ПОЄДНАННЯ В РЕЖИМІ SQL.

12. РОЗРОБКА ТА ВИКОРИСТАННЯ ЗАПИТІВ НА КОРЕГУВАННЯ ДАНИХ.

13. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТРА.

14. РОЗРОБКА ТА КОРЕГУВАННЯ ВЛАСТИВОСТЕЙ ЗВІТІВ І ЇХ ЕЛЕМЕНТІВ КЕРУВАННЯ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА. ФОРМУВАННЯ БАГАТОСТОВПЦЕВИХ ЗВІТІВ.

15. КОМПЛЕКСНЕ ВИКОРИСТАННЯ ФОРМ, ЗАПИТІВ ТА ЗВІТІВ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБРОБКИ ДАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ.

16. ПУБЛІКАЦІЯ СТАТИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ З БД В ЛОКАЛЬНИХ ТА ГЛОБАЛЬНИХ МЕРЕЖАХ.

ПРОГРАМНІ ПИТАННЯ ПОТОЧНОГО ТА ПІДСУМКОВОГО КОНТРОЛЮ ЗНАНЬ

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

Передмова

На сьогоднішній день важко уявити собі комп'ютерну техніку, локальні та глобальні мережі без баз даних (надалі БД) та невід'ємної частини прикладного програмного забезпечення - систем управління ними (надалі СУБД). З БД ми стикаємося всюди: у банку та відділі бухгалтерії, в пенсійному фонді та податковій інспекції, у паспортному столі та на залізничному вокзалі, в ЖЕКу та Укртелекомі. Вже стало звичним для посвідчення особи поряд з паспортом подавати ідентифікаційний номер, під яким зберігаються особисті дані в БД Державного реєстру фізичних осіб. Все частіше використовуються БД для автоматизації діяльності лікарень, бібліотек, автозаправних станцій, туристичних агенцій, підвищення якості підготовки спеціалістів у закладах освіти. Навіть у глобальній мережі Інтернет використовуються БД для пошуку інформації та зберігання вмісту більшості Web-сторінок, даних про відвідувачів сайтів та про власників поштових скриньок. Висловлюючись образно, світом зараз правлять БД.

Поширюватися БД та інформаційні системи (надалі ІС) їх обробки будуть і в майбутньому, закріплюючись у сферах мобільного зв'язку, телерадіокомунікацій та проникаючи у наш побут. Як в наш час комп'ютери витіснили друкарські машинки так, можливо, в недалекій перспективі комп'ютерні БД витіснять блокноти та записнички.

Метою зберігання даних на електронних носіях є швидка та якісна їх обробка. І саме реляційні СУБД дозволяють зберігати інформацію без дублювання, надлишковості та неузгодженості, забезпечують оперативний доступ до даних, створення та експлуатацію засобів для їх швидкого пошуку, фільтрування та сортування, незалежність структур даних від прикладних програм, коректне використання інформації в мережі. Ось чому більшість ІС обробки даних в наш час створюються на основі однієї з відомих сучасних СУБД. Отже, поширення БД, СУБД, ІС обробки БД - це об'єктивний процес сучасності, викликаний науково-технічним прогресом.

В цих умовах кожен випускник ВНЗ, що має використовувати комп'ютерну техніку в своїй професійній діяльності, повинен не лише розуміти внутрішню структуру реляційних БД, а й вміти проектувати їх, володіти засобами однієї з сучасних СУБД для оперативної обробки даних, а в разі потреби - і для розробки якісних цілісних інформаційно-пошукових систем. Адже тільки вірно спроектована та вдало реалізовано система здатна економити час та підвищувати ефективність роботи спеціаліста. Етапи створення моделі однієї з таких систем детально розглядаються в цьому посібнику.

Основними завданнями посібника є змістовне і глибоке вивчення студентами методології створення та ведення БД, отримання навичок використання СУБД для швидкої та якісної автоматичної обробки систематизованих даних і створення цілісних інформаційно-пошукових систем.

Доцільність використання посібника визначається здобутими знаннями студентів стосовно:

-- створення та вдосконалення структури БД;

-- забезпечення цілісності атрибутів, таблиць, реляційних та зв'язкових відношень БД;

-- розробки засобів введення даних, їх обробки та публікації результатів на паперових і електронних носіях.

Даний навчальний посібник містить впорядкований набір інструкційних карт з завданнями до виконання лабораторних робіт та самостійного опрацювання матеріалу по створенню ІС обробки БД. Завдання кожної лабораторної роботи дозволяють вдосконалити інформаційну систему, розроблену протягом попередніх робіт. Під час лабораторних занять студенти розробляють типову інформаційну систему гуртового складу, що допомагає їм порівнювати та колективно обговорювати отримані проміжні та загальні результати кожної роботи, а при самостійному опрацюванні матеріалу дисципліни кожен зі студентів розробляє власну систему згідно тематики першої лабораторної роботи. Це, з одного боку, підвищує рівень самоконтролю студента, адже недоліки, допущені при виконанні роботи, можуть датися взнаки при виконанні наступних робіт, а з іншого - мотивує вивчення матеріалу для здобуття та закріплення навичок використання засобів СУБД MS Access.

В тексті посібника різними шрифтами позначаються:

-- напівжирним шрифтом - означувані поняття, важливі вислови, назви розділів та тем у викладеному матеріалі;

-- курсивним шрифтом - пункти меню, підменю, заголовки вікон і кнопок, значення полів СУБД MS Access та назви об'єктів.

На початку кожної лабораторної роботи наведено короткі теоретичні відомості для розуміння суті її завдань, а в кінці - контрольні запитання для систематизації та закріплення отриманих знань, умінь і навичок.

Авторство посібника не поширюється на теоретичні відомості до лабораторних робіт, в яких співавтори є укладачами. Особливу подяку автори посібника висловлюють проф. Ситник (Єрьоміній) Н. В. за працю [4], з якої процитовано чи запозичино суть основних понять цих теоретичних відомостей. Саме цю працю ми настійливо рекомендуємо читачам для поглибленого вивчення теорії проектування БД.

Лабораторна робота N 1

Тема.	Проектування власної БД на зовнішньому, інфологічному та даталогічному рівнях.
Мета.	Систематизація та застосування знань з теорії проектування БД. Усвідомлення ролі кожного рівня проектування БД. Формування вмінь та навичок проектування власної БД на різних рівнях.

Теоретичні відомості

База даних (БД) - це поіменована структурована сукупність відомостей про об'єкти певної предметної області. БД розробляють для прискорення задоволення інформаційних потреб користувача (скажімо, визначення вільних місць на конкретний сеанс в кінотеатрі чи на обраний рейс потяга Укрзалізниці). Концепція застосування БД базується на однократному введенні даних і багатократному їх використанні. Існують не лише комп'ютерні БД (наприклад, прайс-листи чи бібліотечні каталоги), але саме електронні БД дають змогу максимально швидко перетворювати вхідну інформацію у вихідну.

Об'єкти предметної області характеризуються своїми властивостями (наприклад, для кожного співробітника організації можна вказати прізвище, ім'я, по батькові, ідентифікаційний номер, дані паспорта, домашню адресу). У свою чергу, властивості об'єкта складаються з неподільних атрибутів (наприклад, з властивості Дані паспорта доцільно виділити атрибути Серія паспорта, Номер паспорта, Дата видачі паспорта, Ким видано паспорт). В БД зберігаються значення лише тих атрибутів, які дають змогу відрізнити один об'єкт від іншого. Це зменшує розмір БД і, як наслідок, прискорює їх обробку.

На практиці найчастіше використовують реляційні (табличні) БД. В них дані однотипних об'єктів групують по окремих таблицях (сутностях), а логічно пов'язані атрибути різних таблиць поєднують зв'язками. Кожен рядок (запис, кортеж) реляційної таблиці описує один однотипний об'єкт, а кожен стовбець (поле) містить значення одного атрибута для всіх таких об'єктів. Приклад фрагменту реляційної таблиці наведено на рис. 1, а перелік її атрибутів міститься у заголовках полів.

Чітка структуризація даних реляційної таблиці з одного боку прискорює їх обробку, а з іншого - дає змогу отримати однозначні результати опрацювання. Наприклад, при пошуку співробітників, які проживають на вулиці Кавказька, співставлення значень буде здійснюватися лише для поля Вулиця проживання кожного запису (а не для всіх полів) і тому не буде віднайдено співробітниць з прізвищем Кавказька.

...

Повний текст посібника міститься у файлі-додатку
(посилання Иллюстрации/приложения на цій сторінці)

Шпортько Олександр Володимирович, Шпортько Леся Василівна Розробка баз даних в Субд Microsoft Access 2010/2013. Практикум / Практикум з Ms Access 2010 / Практикум з Ms Access 2013 (укр.)

Шпортько Олександр Володимирович, Шпортько Леся Василівна
Розробка баз даних в Субд Microsoft Access 2010/2013. Практикум / Практикум з Ms Access 2010 / Практикум з Ms Access 2013 (укр.)